CORSO BASE DI
AMMINISTRAZIONE DI PRODUZIONE CINE-AUDIOVISIVA

All’interno dell’affascinante mondo della produzione cine-audiovisiva esiste un reparto di fondamentale importanza ma poco conosciuto: quello dell’Amministrazione di produzione cinematografica ed audiovisiva.

Il corso è finalizzato a formare figure professionali qualificate nell’ambito dell’amministrazione e della gestione economico-finanziaria delle produzioni cinematografiche e audiovisive.

L’obiettivo è fornire ai partecipanti le conoscenze teoriche e gli strumenti operativi necessari per supportare in modo efficace tutte le fasi del processo produttivo, garantendo il corretto utilizzo delle risorse, la conformità normativa e la sostenibilità economica dei progetti.

Il percorso formativo intende:

• sviluppare competenze nella pianificazione e gestione dei budget di produzione, dal preventivo alla consuntivazione;
• fornire strumenti pratici per il monitoraggio dei costi, la redazione dei cost report e il controllo di gestione;
• approfondire gli aspetti fiscali, contrattuali e assicurativi applicati al settore audiovisivo;
• illustrare le procedure di rendicontazione per bandi, fondi pubblici, tax credit e investimenti privati;
• formare alla gestione dei flussi amministrativi e documentali tipici di un set cinematografico;
• favorire l’inserimento lavorativo di nuovi professionisti in un settore in crescita, contribuendo allo sviluppo della filiera regionale;
• migliorare la capacità del settore per attrarre produzioni internazionali offrendo servizi amministrativi qualificati e competitivi.
• favorire la capacità di interfacciarsi con produzione, regia, post-produzione, fornitori e istituzioni, operando come punto di riferimento amministrativo dell’intero progetto.

Il corso mira a preparare professionisti in grado di operare con autonomia e responsabilità all’interno di case di produzione, società di servizi e progetti audiovisivi di diversa scala, contribuendo alla loro efficienza gestionale e alla corretta allocazione delle risorse.

Gli allievi saranno preparati per inserirsi all’interno del Reparto Amministrazione di Produzione, articolato in due aree funzionali:

1. Area Contabilità di Produzione

I professionisti formati in quest’area saranno in grado di svolgere le principali attività amministrative e di controllo economico-legale di una produzione, tra cui:

• supporto alla predisposizione del budget e dei piani finanziari;
• registrazione e monitoraggio delle spese di produzione;
• gestione dei cost report, analisi degli scostamenti e aggiornamento delle previsioni di spesa;
• raccolta, verifica e archiviazione della documentazione contabile (fatture, ricevute, note spese, contratti);
• supporto alle procedure di rendicontazione per fondi regionali, nazionali ed europei, incluse le richieste di tax credit;
• gestione dei flussi finanziari e rapporti con fornitori, banche, istituzioni e revisori;
• collaborazione con il produttore esecutivo e i reparti tecnici per il controllo dei preventivi e delle stime a finire.

Questi profili potranno operare come assistenti amministratori, addetti alla contabilità di produzione o junior production accountant.

2. Area Paghe e Gestione del Personale di Produzione

I partecipanti che seguiranno questo percorso acquisiranno competenze specifiche nella gestione contrattuale e retributiva del personale impiegato nei reparti tecnici, artistici e produttivi, con mansioni quali:

• raccolta e gestione dei timesheet, fogli presenza e call sheet;
• predisposizione e controllo dei contratti di lavoro per cast e crew, nel rispetto della normativa vigente e dei CCNL di riferimento;
• elaborazione delle buste paga e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti;
• calcolo e verifica di contributi, indennità, rimborsi e maggiorazioni previste per le lavorazioni in set;
• gestione delle pratiche di infortuni, assicurazioni e adempimenti previdenziali;
• supporto alla chiusura amministrativa finale relativa al personale.

I profili formati potranno operare come payroll assistant, addetti paghe di produzione o amministrativi di produzione specializzati nella gestione del personale.

Il corso base per i ruoli previsti nel reparto di amministrazione di produzione fornirà dunque agli studenti un primo incontro con la materia e l’orientamento necessario per capire il perimetro del ruolo. Il percorso è finalizzato alla formazione di professionisti qualificati capaci di sostenere le produzioni nazionali e attrarre produzioni internazionali grazie a servizi amministrativi allineati agli standard dell’industria.

Il corso base di Amministrazione di produzione cine-audiovisiva è rivolto a persone maggiorenni, residenti nel Lazio, in possesso di diploma di secondo grado o di titolo di studio superiore. Il corso si rivolge inoltre a quanti abbiano una predisposizione verso i numeri e/o preparazione pregressa sulla contabilità e/o le paghe, ma al tempo stesso una forte passione per il cinema e le serie e in generale il mondo dell’audiovisivo. È considerato titolo preferenziale una precedente esperienza in ambito di contabilità o payroll e/o sul set. È richiesta attitudine alla precisione e al lavoro in team.

Il corso è aperto a 20 partecipanti.

Il corso si svolgerà tra maggio e giugno 2026.

Dopo una brevissima introduzione di orientamento generale al mondo audiovisivo e finanziamenti pubblici il programma sarà diviso in diversi moduli principali sia teorici che tecnici:

Modulo 1 – Introduzione all’amministrazione di produzione

• Ruoli e flussi operativi di una produzione cinematografica
• Il reparto amministrazione: funzioni, responsabilità e interazioni
• Terminologia e documentazione tipica della produzione
• Panoramica sulla normativa di riferimento per l’audiovisivo

Modulo 2 – Budget di produzione e piano finanziario

• Struttura del budget: voci, categorie, standard industriali
• Preventivo, stima a finire e consuntivo
• Metodi di costruzione del budget e logiche di ripartizione dei costi
• Il piano finanziario: fonti di finanziamento e cash-flow di produzione

Modulo 3 – Contabilità di produzione: strumenti e procedure

• Organizzazione dei documenti amministrativi
• Note spese, petty cash, rimborsi e procedure di approvazione
• Gestione e registrazione delle fatture e dei documenti di spesa
• Rapporti con fornitori e professionisti esterni
• Metodi di archiviazione digitale e controllo dei documenti 

Modulo 4 – Cost Control e Cost Reporting

• Tecniche di monitoraggio continuo della spesa
• Analisi degli scostamenti e indicatori di controllo
• Preparazione del cost report per il produttore e i finanziatori
• Previsioni aggiornate (EFC – Estimate Final Cost)

Modulo 5 – Rendicontazione per fondi e tax credit

• Requisiti documentali per la rendicontazione
• Tax credit italiano: spese ammissibili, limiti, percentuali, piattaforme e processi
• Rendicontazione per fondi regionali, nazionali ed europei
• Preparazione dei dossier per revisori e commissioni valutative

Modulo 6 – Aspetti fiscali e contrattuali della produzione

• Tipologie contrattuali per fornitori e servizi
• Imposte, ritenute e normativa IVA nel settore audiovisivo
• Norme su prestazioni occasionali, professionisti e società di servizi
• Assicurazioni obbligatorie per la produzione

Modulo 7 – Strumenti digitali per l’amministrazione

• Software di contabilità di produzione (es. Movie Magic Budgeting, Excel avanzato, Alfasoftware, PSL)
• Strumenti per la gestione digitale dei workflow e dei documenti
• Introduzione a DPO, portali di pagamento (Soldo), piattaforme di rendicontazione

Modulo 8 – Buste paga e gestione amministrativa del personale

• Struttura della busta paga in produzione cinematografica
• Differenze contrattuali tra cast, crew, lavoratori autonomi e subordinati
• Raccolta, verifica e gestione dei fogli presenza (timesheet)
• Indennità, maggiorazioni, straordinari, trasferte e rimborsi
• Calcolo contributi e gestione degli adempimenti previdenziali
• Comunicazioni obbligatorie, assicurazioni e rapporti con enti esterni
• Coordinamento con il reparto Payroll e con la Produzione Esecutiva
• Errori tipici e best practice nella gestione del payroll di set

Modulo 9 – Laboratorio pratico di contabilità di produzione

• Simulazione completa di gestione amministrativa di un film
• Costruzione e aggiornamento di budget, cost report e stima a finire
• Gestione di documenti reali: fatture, note spese, contratti, richieste fondi
• Preparazione del dossier finale per revisione

Nella logica di un approccio learning by doing le lezioni teoriche saranno affiancate da momenti laboratoriali, in modo da arricchire l’offerta didattica e ampliare i processi di apprendimento. Pertanto le sessioni di esercitazioni prevederanno anche l’utilizzo di software specifici maggiormente usati sui set.

Il corso base per amministratore di produzione in particolare fornirà allo studente:

• orientamento generale al mondo audiovisivo, la sua filiera e differenti professionalità
• definizione del reparto, dei differenti ruoli, ambito lavorativo
• comprensione del quadro economico e finanziario del settore cine-audiovisivo
• comprensione delle basi di contabilità di produzione ed amministrazione dei flussi finanziari
• comprensione delle basi per la gestione dei rapporti di lavoro (Contratti e gestione buste paga)
• comprensioni delle metodologie di monitoraggio e rendicontazione finale
• Esercizi di laboratorio a compendio della formazione teorica che includono anche l’uso di Excel e del principale software per contabilità ed elaborazione buste paga

Il corso è in programma tra maggio e giugno 2026 e avrà una durata di 70 ore circa. Si svolgerà in modalità ibrida con lezioni online e giornate verticali in presenza.

Eventuali variazioni delle date di avvio e di conclusione saranno rese note ai candidati e agli studenti selezionati con congruo anticipo. L’orario e i giorni delle lezioni potranno subire variazioni in fase di svolgimento per possibili sopraggiunte necessità. Allo stesso modo alcune lezioni potranno essere cancellate per causa di forza maggiore o per improvvisa indisponibilità del docente.
Il corso si terrà in modalità ibrida, con lezioni in presenza presso le sedi di Anica Academy ETS, in viale Regina Margherita 286, e di Fondazione Roma Lazio Film Commission, via Parigi 11 a Roma, e lezioni online.

REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ

Età
È richiesta la maggiore età (18 anni) alla data di pubblicazione del bando

Residenza
Si possono candidare residenti nella regione Lazio.

Titolo Di Studio
Essere in possesso, alla data di inizio dei corsi, di un diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo di studio superiore. In caso di studente straniero, titolo di studio equipollente riconosciuto dalla normativa vigente.

Conoscenza Linguistica
Un’ottima conoscenza della lingua italiana che sarà verificata dalla commissione di valutazione in sede di selezione. Una buona conoscenza della lingua inglese che potrà essere verificata dalla commissione di valutazione in sede di selezione.

TITOLO PREFERENZIALE:
Una generale predisposizione verso i numeri e/o preparazione pregressa sulla contabilità e/o le paghe, ma al tempo stesso una forte passione per il cinema e le serie e quanto altro faccia parte dell’audiovisivo. E’ considerato titolo preferenziale un diploma in liceo scientifico, Liceo delle scienze umane opzione economico-sociale, istituti tecnici di settore economico (Amministrazione, Finanza e Marketing). È considerato titolo preferenziale una precedente esperienza in ambito di contabilità o payroll e/o sul set.

Il corso base di amministrazione di produzione sarà aperto a circa 20 studenti.

Il candidato che intenda partecipare alla procedura di selezione dovrà pre-iscriversi compilando l’apposito formulario on line di pre-iscrizione predisposto sul sito di ANICA ACADEMY ETS (https://www.anicaacademy.org/). Il candidato riceverà successivamente una mail di conferma dell’avvenuta pre-iscrizione all’indirizzo indicato nel formulario. Oltre alla conferma, il candidato riceverà anche le istruzioni per perfezionare l’iscrizione con la documentazione richiesta entro e non oltre la data di scadenza del bando da inviare all’indirizzo amm.produzione@anicaacademy.org, tramite email avente come oggetto “nome, cognome – Iscrizione alla selezione amministrazione di produzione” e contenente la seguente documentazione:

• Copia di documento di identità in corso di validità
• Fototessera (in formato .jpeg)
• Una biografia/curriculum vitae in lingua italiana in cui viene descritto il proprio percorso formativo e professionale, con particolare rilievo ai punti che corrispondono ai titoli d’accesso preferenziali
• Un testo in lingua italiana, composto da non più di 1 (una) cartella, che descriva le proprie motivazioni e le aspettative nei confronti del corso

Le domande inviate con modalità differenti da quella specificata non potranno essere accolte.

Resta a discrezione di Anica Academy ETS la verifica della veridicità delle dichiarazioni del candidato e la richiesta di copia conforme dei certificati di cui lo stesso si dichiara in possesso.
Nel caso di dichiarazioni false o mendaci il candidato viene automaticamente escluso, fatta salva la possibilità da parte di Anica Academy ETS di procedere con eventuali azioni sanzionatorie come previste dalla disciplina vigente.

Anica Academy ETS non è ritenuta responsabile per disguidi imputabili a inesatte indicazioni da parte del candidato o imputabili a terzi o a cause di forza maggiore.

Terminato il processo di iscrizione, la selezione avverrà attraverso un attento esame dei documenti ricevuti fino al raggiungimento di 20 partecipanti. In caso di necessità ci si riserva la possibilità di convocare alcuni degli iscritti per un colloquio online.

Anica Academy ETS potrà insindacabilmente decidere di ammettere al corso un numero di studenti inferiore o superiore a 20.

L’Ammissione al corso sarà comunicata direttamente ai diretti interessati tramite l’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di iscrizione. Dal momento della comunicazione, il candidato ammesso dovrà accettare o meno l’iscrizione procedendo con la sottoscrizione dei documenti che verranno richiesti. Qualora il candidato ammesso non procedesse al perfezionamento dell’iscrizione entro i termini prestabiliti, decadrà automaticamente e verrà offerta la possibilità di subentro al primo dei non ammessi.

Anica Academy ETS non è ritenuta responsabile delle mancate o tardive comunicazioni dovute a inesatte indicazioni da parte del candidato o di eventuali disguidi imputabili a terzi o a cause di forza maggiore.

Le decisioni di Anica Academy ETS nella fase di selezione sono insindacabili.

Il corso è totalmente gratuito per le persone selezionate e ammesse alla partecipazione.